EXCEL常用功能使用技巧

1、创建组的+号位置

菜单栏：数据----->组及分级显示(G)----->设置(E)-----> 明细数据的下方前□中的钩去掉----->确定后使用组合就可以将分组放在第一行，若要放在最后一行，就将其前□打钩就好！

WPS和高版本OFFICE版本设置方式：

菜单栏：数据-----> 组合栏右下角的小框框带箭头-----> 取消明细数据的下方前□的钩----->确定后面使用方式与2003版一致。
例如WPS

2、提取单元格中的数字

打开需要编辑的Excel表格，如下图所示：

单元格中为纯数字
提取数字的方法比较简单；比如，要提取单元格A2中的数字的前三位，则可以单元格B2中输入公式：

  =LEFT(A2,3)

LEFT函数表示从左边提取数字，并返回指定个数的字符。

单元格中为数字与字母的混合
提取数字的方法就要有所改变了；比如，要提取数字的单元格A3为数字与字母混合“abc123456”，则可以使用以下的公式：

  =MID(A3,4,6)

MID函数表示从指定位置返回指定长度的字符。

单元格中为数字与中文字符的混合
提取数字的方法之一，仍可使用MID函数；比如，要提取数字的单元格A4为数字与中文字符混合“本月交电费128元”，则可以使用以下的公式：

  =MID(A4,6,3)

MID函数表示从指定位置返回指定长度的字符。注意：一个中文字符仍只算1位的。

提取数字的方法之二，就是要发现规律；比如，本例中结束为“元”，则先将“元”字符去掉：

 =LEFT(A4,LEN(A4)-LEN("元"))

再通过 2*LEN(B4)-LENB(B4) 算出数字位，然后就可以使用RIGHT函数来取得单元格中的数字了：

 =RIGHT(B4,2*LEN(B4)-LENB(B4))

对于能够转换为数字在后的单元格字符串，都可以使用以上公式；比如，单元格A5，一样可以使用上述方法完成数字提取。

3、公式拉取固定表格（绝对引用）

绝对引用，在公式输入框中输入“=”号后，选择绝对引用表格，光标定位在想固定的单元格符号上，按F4，如，想定A4，按F4后，出现$A$4即可，注意，F4是循环的，多按几次，会出现不同的结果。

4、按条件求和 sumif 函数

顾名思义，sumif 函数就是根据 if 的条件来做 sum 操作，所以就是条件求和。
举个粟子，在学生成绩表中，需要分别统计出男、女同学的成绩之和，就可以使用 sumif 函数实现。学生成绩表数据如下：

sumif 函数有三个参数，如下图。分别表示条件所在区域、指定统计条件、需要进行求和的区域

在本例中，第1个参数 range 就是性别列，即 E2:E6，统计条件分别是“男”、“女”，求和区域是 F2:F6，所以男生总得分的公式应该是：SUMIF(E2:E6,"男",F2:F6)；而女生的总得分的公式就是：SUMIF(E2:E6,"女",F2:F6)。结果就出来了：

不同簿内如下所示